Digitale toegankelijkheid: van ‘moetje’ naar moeiteloos meedoen
‘Digitale toegankelijkheid, oh ja daar moeten we nog iets mee.’ Eerlijk is eerlijk, voor veel (semi)overheidsorganisaties klinkt dat bekend. Je bent verplicht om jouw websites digitaal toegankelijk te maken en te houden. En je wilt dat ook, want het is belangrijk dat iedereen mee kan doen met de online samenleving. Maar toch komt het er steeds niet van. Binnen jullie organisatie lopen veel projecten die ook belangrijk zijn, er is niet voldoende budget voor digitale toegankelijkheid en het krijgt maar geen prioriteit. En eigenlijk weet niemand er voldoende vanaf. Waar begin je dan?
Hoe fijn zou het zijn als iemand dit allemaal uit handen neemt? Dat je zeker weet dat jullie websites, apps en portalen voldoen aan de wetgeving voor digitale toegankelijkheid zonder dat je er omkijken naar hebt? Accessy doet dit voor je. Met ons toegankelijkheidsabonnement weet je zeker dat je continu aan alle verplichtingen voldoet. Zonder gedoe.
Arjan Duijndam – Adviseur Online Communicatie en Dienstverlening bij gemeente Noordwijk
Bij gemeente Noordwijk werken wij met een klein team. Specifieke expertise huren wij in, zoals op het gebied van digitale toegankelijkheid. Als je je er zelf in verdiept, kost het namelijk én veel tijd én je kunt het nooit zo goed doen als een echte specialist. Accessy is de specialist die ons helpt om met digitale toegankelijkheid snel op het gewenste niveau te komen. Zij geven ons het vertrouwen dat dit zeker gaat lukken.
Dit zijn jouw voordelen:
- Altijd up-to-date toegankelijkheidsverklaringen, omdat wij jullie websites, apps en portalen voortdurend onderzoeken.
- Alle collega’s weten hoe zij toegankelijke websites, documenten en andere content moeten maken, omdat iedereen in je organisatie onbeperkt onze trainingen kan volgen.
- Digitale toegankelijkheid leeft breed binnen jullie organisatie en alle collega’s weten waarom het belangrijk is, omdat ze allemaal onze awareness-sessies kunnen volgen.
- Meteen antwoord op je vragen, omdat onze experts klaarstaan om je te helpen.
- Boek vliegensvlug resultaat met onze hulpmiddelen, standaard projectaanpakken en andere templates.
- Maak eenvoudig aantoonbaar dat jouw organisatie toegankelijkheid geborgd heeft, omdat wij controleren of verbeteringen zijn doorgevoerd, daarover rapporteren én de toegankelijkheidsverklaring updaten.
Wat valt binnen het abonnement?
Wat houdt het in?
Wij onderzoeken of jullie websites, apps en portalen digitaal toegankelijk zijn. Dat doen we volgens de Website Accessibility Conformance Evaluation Methodology (WCAG-EM). Dit is de onderzoeksmethode die door de overheid wordt geadviseerd. Daarna bespreken we de resultaten met de eigenaar van de website, app of het portaal en de leverancier. Zij gaan dan aan de slag met de verbeterpunten. Na 3 maanden testen we of de verbeterpunten goed zijn doorgevoerd.
Ook stellen wij de verplichte toegankelijkheidsverklaringen op én houden ze up-to-date. Op deze manier kun je altijd aantonen in hoeverre jouw websites, apps en portalen digitaal toegankelijk zijn.
Frequentie
5 websites, apps of portalen, of 10 contentonderzoeken (voor als het CMS al eerder is onderzocht) per jaar. Meer onderzoeken nodig? Dan maken wij een offerte op maat.
Wat houdt het in?
Wij nemen jouw organisatie mee in waarom digitale toegankelijkheid zo hard nodig is en creëren draagvlak. Dat doen wij via online awareness-sessies. Iedereen binnen jouw organisatie kan daar onbeperkt aan deelnemen. Zo borg je dat ook nieuwe medewerkers weten wat digitale toegankelijkheid betekent voor hun werk.
Frequentie
1 keer per maand een online sessie van 1 uur. Deze sessie organiseren we op een vast moment in de maand.
Wat houdt het in?
Content is een belangrijke pijler die bepaalt of een website toegankelijk is of niet. Wij zorgen dat online adviseurs, webredacteuren en onlinecommunicatieprofessionals weten hoe ze digitaal toegankelijke websites, webcontent en socialmediacontent moeten maken. Hiervoor organiseren wij trainingen die alle medewerkers in de organisatie onbeperkt mogen volgen. Zo weet je zeker dat ook nieuwe en tijdelijke collega’s voldoende kennis hebben om webtoegankelijke content te maken.
Frequentie
1 keer per maand een online training van 4 uur. Deze training organiseren we op een vast moment in de maand.
Wat houdt het in?
Ook de documenten op je website moeten digitaal toegankelijk zijn, maar die zijn vaak een struikelblok. Webredacteuren zijn veel tijd kwijt om de toegankelijkheid daarvan te controleren en verbeteren. Daarom organiseren wij trainingen voor de hele organisatie over hoe je digitaal toegankelijke pdf-documenten moet maken vanuit Word. Zodat beleidsmedewerkers precies weten waar ze op moeten letten en webredacteuren tijd over hebben voor andere dingen.
Frequentie
1 keer per maand een online training van 4 uur. Deze training organiseren we op een vast moment in de maand.
Wat houdt het in?
Kom je er even niet uit? Roep dan de hulp in van een toegankelijkheidsexpert. Die beantwoordt vragen en geeft advies. Hiervoor kun je ons op vaste momenten bellen.
Of zet onze experts in om informatie digitaal toegankelijk te maken of te controleren op digitale toegankelijkheid. We laten je vooraf weten hoeveel tijd we daarvoor nodig hebben.
Frequentie
2 uur per maand. Heb je meer uren nodig? Dan maken wij een offerte op maat.
Wat houdt het in?
Iedereen binnen jullie organisatie krijgt toegang tot onze online kennisbank. Die zit bomvol met templates voor projectplannen, inkoopeisen, besluitmemo’s, procesvoorstellen, handleidingen, posters, checklists, verantwoordingsbrieven en nog veel meer. Hiermee maak je snel stappen met digitale toegankelijkheid en hoef je het wiel niet zelf uit te vinden.
Frequentie
24/7 beschikbaar voor iedereen binnen de organisatie via een online platform.
Wat houdt het in?
Jullie zijn niet de enigen die aan de slag gaan met digitale toegankelijkheid. Via ons online platform kom je in contact met andere organisaties die met vergelijkbare vragen en problemen zitten. Stel elkaar vragen en leer hoe anderen het aanpakken. Ook delen we relevante wetgeving, zodat je altijd op de hoogte bent van het laatste nieuws.
Frequentie
24/7 beschikbaar voor iedereen binnen de organisatie via een online platform.
Wat houdt het in?
Samenkomen met andere overheden, inspiratie opdoen en nog meer leren over digitale toegankelijkheid.
Frequentie
1 keer per jaar.
Al deze voordelen voor een vast bedrag
Dit alles bieden wij aan voor maar 12.000 euro per jaar exclusief btw. Dat is spotgoedkoop, als je je bedenkt dat dit maar 1.000 euro per maand is. En voor dit bedrag trainen wij je hele organisatie, ongeacht het aantal deelnemers. Dat is maar liefst 41% tot 59% goedkoper dan alle onderdelen los inkopen.
Wil jij ook voor een vast bedrag alles rondom webtoegankelijkheid geregeld hebben?
Jennifer Schoone – van Attekum – Online specialist bij gemeente Alkmaar
Een groot voordeel van Accessy is dat zij mij werk uit handen nemen. En het zijn kundige mensen die weten waar ze over praten. Dat blijkt ook uit het auditproces. En dat tegen een scherpe prijs, als je kijkt in de markt. Bovendien zijn het leuke mensen om mee samen te werken: vriendelijk, behulpzaam en ze reageren snel. Ik zou Accessy zeker aanraden aan collega-gemeenten.
Optioneel: skilled helpdesk
Heb je behoefte aan persoonlijke begeleiding? Of heb je extra handen nodig bij het webtoegankelijk maken van bijvoorbeeld content of documenten? Maak dan gebruik van onze skilled helpdesk. Jij vertelt wat je nodig hebt en wij rennen ons het vuur uit de sloffen voor je. En als het spoed heeft, gaan we de hele nacht voor je door.
De helpdesk werkt op basis van een strippenkaart. 10 uur persoonlijke hulp van een toegankelijksexpert kost 1.000 euro exclusief btw. Zijn de uren op? Dan sturen we je een voorstel voor een nieuwe strippenkaart. Zo heb je volledige controle over de kosten.
Meer weten? Volg ons webinar!
Misschien heb je vragen of wil je gewoon meer weten. Neem dan deel aan één van onze laagdrempelige webinars via Microsoft Teams. In ongeveer 40 minuten vertellen we je wat het abonnement inhoudt. Daarna is er ruim de tijd om vragen te stellen. Met als doel dat jij een goede afweging kan maken hoe ons abonnement bijdraagt aan de digitale toegankelijkheidsambities van jouw organisatie. Kies een datum en meld je aan.
Arjan Duijndam – Adviseur Online Communicatie en Dienstverlening bij gemeente Noordwijk
Wij werken pas een paar maanden met Accessy, maar onze eerste ervaringen zijn positief! Ze hebben voor ons binnen de tijd een goed en gedegen toegankelijkheidsonderzoek uitgevoerd. Daar kwam een uitgebreid rapport uit met verbetervoorstellen. Dat rapport leek ingewikkeld, maar Accessy heeft ons een duidelijke toelichting gegeven. Daardoor konden we er meteen mee aan de slag. En als wij vragen hebben, kunnen we ze direct stellen. Dat is fijn werken.
Wie zijn wij?
Accessy is een initiatief van Marco Hout. Marco zorgde er als projectmanager, trainer en consultant voor dat digitale toegankelijkheid binnen overheden vleugels kreeg. Maar hij merkte dat na zo’n project de kennis hierover snel vervloog. Mensen vinden een andere baan, krijgen een kind of nemen een sabbatical. Vaak is er dan niet meer genoeg budget om ook hun vervangers goed te trainen in digitale toegankelijkheid. En dan ben je weer terug bij af. Zo zonde.
Uniek bedrijfsmodel
En dat terwijl digitale toegankelijkheid helemaal niet zo duur hoeft te zijn. Wat veel mensen namelijk niet weten is dat een project om digitaal toegankelijk te worden, niet uniek is. Meer dan 70% van zo’n project is voor iedere organisatie hetzelfde. Waarom zie je dat dan niet terug de prijzen?
Daarom bedacht Marco dit unieke bedrijfsmodel: toegankelijkheid in abonnementsvorm, zodat digitale toegankelijkheid altijd binnen budget geborgd is.
Toegankelijkheidsgoeroes
Bij Accessy werken de beste toegankelijkheidstrainers, -experts en -onderzoekers. Wat delen zij met elkaar? Niet alleen hun grote kennis van digitale toegankelijkheid, maar ook hun passie voor dit onderwerp. Pas maar op, want hun enthousiasme is aanstekelijk.
Klaar om structureel digitaal toegankelijk te worden?
Laat dan hier je gegevens achter. Wij nemen binnen twee dagen contact met je op.
"*" geeft vereiste velden aan
Deze organisaties gingen je voor:
